業務支援システムとは?

幼稚園・保育園の福祉業界に限らず、あらゆる業界において、業務効率化を目的とする解決ツールは「業務支援システム」や「業務支援ソフト」といった名称で呼ばれている事が多いみたいです。
(正しい名称は無いのですが、このサイトでも「業務支援システム」という名称でお話しさせていただきます。)

種類としては、園児管理や出欠席、保育日誌、スケジュール管理などなど、多くの業務を幅広く網羅したシステムを販売しているサービス会社もあれば、ある一つの業務に絞ってシステムを販売しているところもございます。(例えば、メール配信システムのみ販売している会社様など。)

実際に導入する場合、気になるのは料金体系です。料金体系はサービス会社様によって、まちまちですが、ざっくりと分ける場合、初期設定費用とシステム料金等を含めた一括での購入型と、月額で利用できる月額利用型、または「園児一人当たりにつき○○円」といった利用者毎の課金型といった、3つに区分されるでしょうか。

サービス会社は幼稚園・保育園の独自の要求に応えるカスタマイズによるサービス提供も対応しているところが多いですので、しっかりと確認しましょう。

導入検討の際には、デモンストレーションはもちろん、無料でのお試し利用にも対応している会社もありますので、是非、試してみるのもいいでしょう。

その他、フォロー体制の確認など、気になるところはサービス会社に確認し、導入を検討するようにしてください。


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